Правовой аудит

Правовой аудит компании – это процедура комплексной экспертизы хозяйственной деятельности компании. Главная цель – выявить ошибки и несоответствия в документации, оценить состояние бизнеса, соответствие действий и решений, выраженных документально, действующим законодательным нормам, а также минимизировать риски.

Правовой аудит носит всесторонний характер и охватывает все направления деятельности организации или может быть выборочным и затрагивает часть бизнеса, например, договорная работа, кадровый аудит, аудит корпоративных процедур.

Когда необходим правовой аудит?

Экспертная оценка юриста – первый шаг при заключении сделки. Аудит также проводится в следующих случаях:

• Предварительный анализ перед сделками купли-продажи компании или части бизнеса (доли в компании);
• Проведение реорганизации юридического лица путём слияния или присоединения;
• Необходимость унификации правовой документации для оптимизации ведения деятельности организации или индивидуального предпринимателя;
• Подготовка компании к продаже;
• Смена руководителя или главного бухгалтера компании;
• Подготовка к плановой проверке налоговых и иных контролирующих органов;

Необходимость устранения выявленных нарушений законодательства в работе компании.

Как проводится аудит?

В зависимости от задач и объёма работ в рамках услуги, полный независимый правовой аудит бизнеса состоит из нескольких этапов:

• Аудит правовых документов (проверка учредительной документации, вносимых в неё изменений и дополнений; экспертиза лицензий и разрешений, корректное оформление в соответствии с требованиями; анализ соблюдения процедуры проведения собраний руководящего состава, а также проверка выносимых решений на предмет законности; анализ проведения процедуры изменения структуры и состава компании т.д.);
• Аудит хозяйственной деятельности (проверка подписанных, а также находящихся в процессе согласования договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений компании, в том числе соблюдение сторонами перечисленных требований; комплексная оценка дебиторской и кредиторской задолженности; комплексный аудит судебных слушаний, корректного составления претензий и исков и т.д.);
• Аудит кадровой документации (проверка действующих рабочих контрактов с нанимателем на выявление ошибок и недочётов; корректное оформление трудовых книжек, графиков отпусков, должностных инструкций, составления личных дел сотрудников и т.д.);
• Аудит работы юридического персонала (качество работы штатного юрисконсульта или отдела при наличии);
• Аудит объектов интеллектуальной собственности (наличие регистрации объектов интеллектуальной собственности, проведённой в соответствии с законом, принадлежность объектов организации; уплата платежей за регистрацию и продление действии регистрации и т.д.);
• Аудит внешнеэкономической деятельности (проверка заключаемых контрактов и проведение сделок со сторонними организациями; соблюдение требований и сроков, установленных данными контрактами; регистрации валютных договоров и т.д.);
• Аудит разрешительной документации (наличие лицензий и разрешений на ведение бизнеса, свидетельств, аттестатов и иной разрешительной документации).

Перечень работ в рамках проводимого аудита может быть расширен по желанию клиента.

Как мы работаем?

Юристы ООО «ПравоКом» проводят объективный независимый правовой аудит компании в соответствии с вопросами, поставленными заказчиком. Юрисконсульты ПравоКом составляют оптимальную стратегию, подстроенную под цели и задачи бизнеса.

Этапы оказания услуги «Правовой аудит»:

1. Проведение встречи. Свяжитесь с нами по телефону, электронной почте или оставьте заявку на сайте. Согласуем встречу в офисе или другом месте, чтобы не помешать плотному графику.
2. Запрос необходимых данных. Заранее сообщаем, какую информацию, договоры, протоколы и другую документацию нужно предоставить, чтобы встреча прошла быстро и продуктивно.
3. Составление стратегии. Используем собственные стратегии, которые заранее обсуждаем с вами. Предлагаем варианты решений, составляем схему действий, а также определяем этапы, сроки и стоимость работ.
4. Подписание договора. Гарантия компании ПравоКом – конфиденциальность и сохранение коммерческой тайны клиента. В договор на оказание юридических услуг включены положения о неразглашении информации. Результаты проведения проверки не копируются и не передаются третьим лицам.
5. Реализация проекта. За компанией закрепляется юрист или группа юристов, которые проводят проверку документации и ведут внутренний контроль деятельности организации.
6. Предоставление отчётности. Действуем только открытыми методами, а вы получаете результат. При необходимости организуем промежуточные встречи для обсуждения предварительных достижений. По результатам проделанного аудита составляем подробный отчёт и перечень рекомендаций по устранению недостатков и ошибок, а также консультируем во время проводимой сделки.