Защита персональных данных

С развитием цифровых технологий персональные данные стали одним из самых ценных ресурсов. Для бизнеса это — источник аналитики, коммуникации и продаж. Но любая утечка или неправильная обработка персональных данных может обернуться штрафами, уголовной ответственностью и, главное, потерей доверия клиентов.

С 2021 года в Беларуси действует Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных» № 99-З, который устанавливает жёсткие требования к компаниям и индивидуальным предпринимателям, работающим с данными сотрудников, клиентов и контрагентов. Нарушение даже одной нормы может привести к штрафу до 200 базовых величин, а в отдельных случаях — к уголовной ответственности.

Компания «ПравоКом» оказывает комплексные юридические услуги по организации системы защиты персональных данных под ключ — от первичной консультации до внедрения и сопровождения всей документации.

Почему это важно

Закон требует, чтобы каждый субъект хозяйствования:

• принимал меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, копирования, распространения, удаления и иных незаконных действий;
• самостоятельно определял перечень таких мер, исходя из специфики своей деятельности;
• гарантировал открытость политики обработки персональных данных, разместив её в свободном доступе, например, на сайте организации.

Нарушение этих требований может привести к административной, гражданской или уголовной ответственности.

Что относится к персональным данным

Персональные данные — это любая информация, позволяющая прямо или косвенно идентифицировать человека.

К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес, номер телефона, e-mail;
• фото и видеоматериалы;
• сведения о должности, образовании, семейном положении, здоровье;
• IP-адрес, cookies, история посещений сайта, данные о покупках и подписках и др.

Даже если отдельные сведения не позволяют идентифицировать человека, их совокупность может это сделать. Поэтому важно анализировать каждый конкретный случай обработки данных.

Что должна сделать компания

Чтобы соответствовать требованиям закона, организация обязана:

• Определить цели обработки персональных данных — они должны быть законными, конкретными и заранее заявленными.
• Получить согласие субъектов данных в письменной или электронной форме.
• Назначить ответственного за внутренний контроль обработки персональных данных.
• Разработать локальные нормативные акты, регулирующие порядок обработки, доступа, хранения и уничтожения данных.
• Обучить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.
• Обеспечить техническую и криптографическую защиту данных в информационных системах.
• Контролировать соблюдение требований и регулярно проводить внутренний аудит.

Какие документы должны быть разработаны

В рамках правового и организационного обеспечения обработки персональных данных необходимо подготовить и внедрить следующие документы:

• Приказ о назначении ответственного лица за обработку ПД;
• Политика обработки персональных данных (для клиентов, контрагентов, сайта, cookies);
• Реестр обработки ПД;
• Форма согласия и форма отзыва согласия на обработку ПД;
• Регламент внутреннего контроля;
• Положение об уничтожении персональных данных;
• Должностная инструкция ответственного за внутренний контроль;
• Порядок доступа к персональным данным и перечень уполномоченных лиц;
• Положение об обучении сотрудников, работающих с ПД;
• Перечень информационных систем, в которых обрабатываются ПД.

Важно: универсальных шаблонов не существует — каждый комплект документов должен учитывать особенности конкретного бизнеса и его IT-инфраструктуры.

Ответственность за нарушение законодательства

Несоблюдение требований закона может привести к различным видам ответственности:

• Административная — штраф до 200 базовых величин;
• Уголовная — лишение свободы до пяти лет за незаконный сбор, хранение или распространение персональных данных;
• Гражданско-правовая — компенсация морального вреда субъекту персональных данных.
• Своевременное внедрение системы защиты данных — это не только обязанность, но и инструмент защиты репутации и устойчивости бизнеса.

Как помогает «ПравоКом»

Мы предоставляем услуги по защите персональных данных под ключ, обеспечивая полное соответствие законодательству Республики Беларусь.

Наш подход:

• Индивидуальный анализ бизнес-процессов клиента;
• Разработка полного пакета документов с учётом специфики деятельности;
• Внедрение локальных актов и инструкций;
• Обучение сотрудников;
• Юридическое сопровождение и консультации при проверках.

Почему выбирают нас:

• Опыт внедрения систем защиты ПД с момента вступления закона в силу;
• Работа с организациями любого масштаба — от малого бизнеса до холдингов и госструктур;
• Гибкая ценовая политика;
• Практический подход и реальное снижение рисков.

Этапы сотрудничества

• Консультация и заключение договора. Анализируем деятельность компании, определяем объем работ.
• Аудит и сбор информации. Выявляем уязвимости и составляем перечень необходимых мер и документов.
• Разработка и внедрение. Подготавливаем документы, внедряем внутренние регламенты, обучаем персонал.
• Сопровождение. Обеспечиваем контроль, консультируем и помогаем при проверках.

Соблюдение законодательства о защите персональных данных — это не формальность, а основа доверия и устойчивости бизнеса.

Компания «ПравоКом» поможет выстроить систему защиты персональных данных, которая защитит не только ваши документы, но и вашу репутацию.

Оставьте заявку на консультацию — и получите персональное решение для вашей компании.

Наши свидетельства и сертификаты

Указом Президента Республики Беларусь от 26.11.2015 №475 сокращено количество лицензируемых видов деятельности, а лицензии стали бессрочными.

Наши партнеры