Что нужно знать о проверках фонда?
⠀
Нормативное регулирование:
– Указ Президента №510
– Методические указания по организации и проведению проверок (контрольных мероприятий), утвержденными приказом управляющего Фондом от 30.03.2018 № 18.
⠀
Когда может быть назначена проверка?
– Может быть внеплановая, выборочная (в течение всего периода осуществления деятельности)
– при ликвидации компании/ИП.
⠀
Проверяемый период?
– 3 года при выборочных и внеплановых проверках.
– За весь период деятельности при ликвидации.
КАКИЕ ВОПРОСЫ ПРОВЕРЯЮТ ПРИ ПРОВЕРКЕ В ФСЗН
-правильность начисления обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей, своевременность их уплаты в полном объеме;
-обоснованность и правильность использования средств на выплаты по государственному социальному страхованию (т.е. пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности; в связи с рождением ребенка; по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет; на погребение) и на санаторно-курортное лечение и оздоровление;
-правильность заполнения и своевременность представления отчетности (4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»);
-правильность и своевременность представления по застрахованным лицам сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета (формы документов персонифицированного учета ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6), в том числе для целей профессионального пенсионного страхования.
Кроме того, органам Фонда предоставлено право осуществлять контроль за использованием по назначению средств государственного социального страхования, направляемых на финансирование выплаты пенсий, пособий, других расходов в установленных законодательством случаях.⠀
Проверки проводятся путем изучения организационно-распорядительных и финансово-бухгалтерских документов.
По сути своей, проверки как внеплановые, выборочные так и при ликвидации проверяют одни и те же документы, но в разных объемах.
ДО начала проверки необходимо проверить наличие следующих документов:
– приказы о приеме/увольнении
– приказы о назначении ответственного за ведение персонифицированного учета
– расчетно-платежные ведомости по начислению зарплаты
– штатные расписания, табеля учета рабочего времени
– ОРИГИНАЛЫ «больничных», расчет «больничных»
– документы по начислению государственных пособий (например по рождению ребенка)
– договора подряда и АКТЫ к ним
– если вы вели базу 1-с, проверьте и приведите в порядок счета 69 и 70.
Если проверку вы проходите при ликвидации компании, обратите внимание, что все ПУ по увольнению сотрудников должны быть сданы.
Если вы являетесь ИП и у вас за весь период деятельности не было наемных работников, то проверка для вас будет проста: инспектор проанализирует ПУ и ваши оплаты.
Кроме того, инспектор может запросить у вас документы, предоставляющие вам право на льготы.
Например, ИП в период получения пособия на ребенка до 3 лет, имеет право не уплачивать взносы в ФСЗН.
Надеемся данная статья поможет Вам в полной готовности пройти проверки в ФЗСН.
Если будут вопросы – звоните. Наша команда всегда готова Вам помочь.
