Процедура проводится согласно алгоритму, разработанному исходя из требований законодательства, который состоит из нескольких этапов:
Предварительные действия
Собственник (собственники) компании принимают решение о том, что необходимо провести реорганизацию.
В случае, если происходит реорганизация ООО слиянием, решение закрепляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника. Если участником слияния является ЧУП, то оформляется решение учредителя. После принятия решения о реорганизации в форме слияния, издаётся приказ о проведении инвентаризации и проводится ряд предварительных мероприятий:
- Уведомление государственных органов (ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах), а также кредиторов и работников организации о проведении реорганизации
- Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, составление инвентаризационных ведомостей, актов и сличительной ведомости
- Составление итоговых документов, отражающих результаты инвентаризации
- Составление передаточного акта, в котором отражается положения о правопреемстве
- Заключение договора о слиянии
- Удовлетворение требований кредиторов
- Согласование наименования
- Проведение общего собрания участников реорганизации и утверждение будущего устава юридического лица
Государственная регистрация юридического лица
Регистрация проводится в день обращения в регистрирующий орган, куда необходимо предоставить заявление и следующие приложения:
- 2 экземпляра Устава
- Квитанцию об оплате государственной пошлины
- Оригиналы свидетельств государственной регистрации
- Выписки из торгового регистра страны учреждения и копия документа, удостоверяющего личность (для учредителей, являющих иностранными физическими или юридическими лицами)
В случае положительного решения, заявителю выдаётся Устав образованного юридического лица со штампом о регистрации, а также свидетельство о государственной регистрации.
Организация, образованная путём слияния, вносится в базу ЕГР.
Спустя 5 рабочих дней выдаются документы, подтверждающие постановку на учёт в ИМНС, ФСЗН Белгосстрах, и органы статистики.
Заявитель также может получить отказ в регистрации, который должен быть мотивирован. Регистрация не может быть осуществлена, если заявитель не предоставил полный перечень документов или допустил ошибки в форме заявления.
Также в некоторых случаях при нарушении процедуры реорганизации, регистрация созданной в результате слияния компании может быть признана недействительной.
Именно поэтому мы рекомендуем предоставить проведение реорганизации ООО или другого юридического лица в форме слияния, специалистам ПравоКом!
Пострегистрационные действия
Процесс реорганизации организации, проводимой в форме слияния, считается завершённым после государственной регистрации возникшего юридического лица. После регистрации необходимо изготовить печать (в случае, если она будет использоваться), переоформить трудовые отношения с сотрудниками компании, закрыть текущие счета и открыть новый расчётный счёт в банке, приобрести книгу замечаний и предложений, и книгу учета проверок.
В случае, если была проведена реорганизация акционерного общества также проводится регистрация акций акционерного общества.
Как и другие формы реорганизации компании (выделение, разделение, присоединение, преобразование), слияние – сложная процедура, которая требует юридических знаний. Чтобы в процессе проведения процедуры не допустить серьёзных ошибок, стоит доверить реорганизацию вашей организации в форме слияния опытному специалисту, который внимательно отнесётся к каждому этапу процедуры.