Инструкция по ликвидации предприятия

1. Принятие решения о ликвидации, назначение ликвидатора

Если ликвидируется ООО, ОДО или акционерное общество, то решение о ликвидации оформляется протоколом общего собрания участников/акционеров. Если ликвидируется унитарное предприятие, то учредитель оформляет решение собственника имущества. Решение о ликвидации представляется в регистрирующий орган вместе с заявлением о ликвидации юридического лица в течение 10 дней.

2. Опубликование сведений о ликвидации предприятия на сайте журнала «Юстиция Беларуси»

Подробную информацию по опубликованию сведений можно найти здесь:

3. Сдача окончательных отчетов в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и органы статистики

В ИМНС отчет нужно подать в течение 5 рабочих дней с даты подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации, в Белгосстрах — в течение 15 дней, в ФСЗН — в течение 10 дней. В течение всего срока ликвидации ликвидатор подает текущие отчеты в обычном порядке.

4. Переоформление в банке карточки с образцами подписи и печати

Список документов, которые необходимы для переоформления карточки, нужно уточнять в банке. С момента принятия решения о ликвидации полномочия по распоряжению счетами переходят к ликвидатору.

5. Проведение инвентаризации предприятия

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180. В ходе инвентаризации составляются не все описи, а только те, по которым объекты инвентаризации есть в наличии/ по данным бухгалтерского учета.

6. Уведомление кредиторов о ликвидации организации

Идеальный способ уведомления — рассылка заказных писем с уведомлениями о вручении. Во-первых, такой способ позволяет собрать ликвидатору документальные подтверждения того, что он исполнил свою обязанность по уведомлению кредиторов. Во-вторых, заказное письмо простимулирует кредитора скорее направить требование и провести сверку расчетов при необходимости.

7. В случае наличия не уволенных сотрудников – их увольнение

Порядок увольнения регламентируется Трудовым кодексом Республики Беларусь. Наниматель должен письменно уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца. До истечения срока предупреждения работник не может быть уволен без его согласия. Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение об увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Если наниматель предложил работнику выплатить компенсацию после предупреждения, она выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

8. Реализация   имущества

Имущество ликвидируемых предприятий реализуется с публичных торгов. Порядок реализации регулируется Постановленим Совета Министров Республики Беларусь от 08.01.2013 N 16 «О некоторых вопросах продажи имущества ликвидируемого юридического лица» (вместе с «Положением о порядке продажи имущества ликвидируемого юридического лица с публичных торгов»).

9. Взыскание дебиторской задолженности (при ее наличии)

Взыскание задолженности производится в порядке, установленном хозяйственным процессуальным законодательством. Целесообразно для начала разослать дебиторам претензии о досудебном урегулировании споров, чтобы была возможность обсудить с дебиторами ситуацию и провести сверку расчетов. Если договориться с дебиторами не получается, ликвидатор вправе обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи либо в суд для принудительного взыскания задолженности.

10. Проведение ряда стандартных проверок в государственных органах

Проверяющие инспектора должны направить ликвидатору перечень документов, необходимых им для проведения проверки. Акты, составленные в результате проверок, могут быть обжалованы ликвидатором в порядке, установленном законодательством. Задолженность, отраженная в актах проверок, включается в реестр требований кредиторов.

11. Ведение реестра требований кредиторов

С даты выхода публикации в журнале «Юстиция Беларуси» и до окончания срока, установленного в этой публикации, ликвидатор принимает требования кредиторов, рассматривает их и дает на них ответ  в сроки, установленные ст. 17 Закона Республики Беларусь №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011: письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не позднее одного месяца.

12. Составление промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс составляется не ранее, чем по истечению срока для предъявления требований кредиторов. Баланс составляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании данных, полученных в результате инвентаризации, а также после взыскания дебиторской задолженности и после составления реестра требований кредиторов.

13. Расчет с кредиторами в соответствии с очередностью

При ликвидации юридического лица  требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:
— в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;
— во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам;
— в третью очередь погашается задолженность по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;
— в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.

14. Составление ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс составляется тогда, когда у ликвидируемого предприятия не останется ни дебиторской, ни кредиторской задолженности, и когда будут распределены все активы.

15. Закрытие расчетных счетов в банках

Если банк взимает плату за закрытие счетов, то целесообразно дождаться исключения компании из ЕГР и обратиться за закрытием счетов уже по завершении ликвидации.

16. Сдача необходимых документов в архив на хранение

Все документы собираются и оформляются по правилам делопроизводства, составляется опись. Документы сдаются в архив в строго  определенных папках и  коробках. Подробные требования к оформлению документов к сдаче в архив можно уточнить в архивном учреждении.

17. Предоставление необходимых документов и печати в регистрирующий орган для исключения предприятия из ЕГР

Исключение предприятия из ЕГР производится не в день обращения в регистрирующий орган, а в течение 1-3 недель после этого. После исключения из ЕГР регистрирующий орган выдает справку. Именно с даты исключения из ЕГР юридическое лицо считается ликвидированным.

Срок ликвидации организации не может быть меньше 2-х месяцев, а так же не должно превышать 9-ти месяцев после дня принятия решения о закрытии организации (прекращении деятельности). Данный срок можно увеличить, но не более чем до 12-ти месяцев. Срок ликвидации всегда индивидуален.