Ликвидация организации или предприятия – это прекращение деятельности юридического лица без перехода всех прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. На данный момент этот процесс регулируется Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 №1.
Заниматься ликвидацией компании может любое лицо, за исключением руководителей и учредителей организаций, имеющих к началу ликвидации задолженность перед работниками, бюджетом, контрагентами. Если компания имеет кредиторскую задолженность, то ликвидатором может быть назначено:
А) физическое лицо — гражданин Республики Беларусь либо иностранный гражданин (лицо без гражданства), постоянно проживающее на территории Республики Беларусь:
- достигшее совершеннолетия, полностью дееспособное;
- имеющее высшее образование, преимущественно экономическое и (или) юридическое;
- имеющее опыт хозяйственной (предпринимательской) деятельности (опыт работы в должности специалиста, руководителя структурного подразделения, заместителя руководителя, руководителя юридического лица) и (или) опыт предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не менее трех лет;
- не имеющее непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;
Б) юридическое лицо, в штат работников которого входит не менее двух лиц (за исключением руководителя организации, технического и вспомогательного персонала), работа которых у этого юридического лица является основным местом работы. К руководителю юридического лица, назначаемого ликвидатором, и указанным лицам предъявляются требования, описанные в пункте А).
Алгоритм ликвидации организации:
1. Принятие решения о ликвидации, назначение ликвидатора
Если ликвидируется ООО, ОДО или акционерное общество, то решение о ликвидации оформляется протоколом общего собрания участников/акционеров. Если ликвидируется унитарное предприятие, то учредитель оформляет решение собственника имущества. Решение о ликвидации представляется в регистрирующий орган вместе с заявлением о ликвидации юридического лица в течение 10 дней.
2. Опубликование сведений о ликвидации предприятия на сайте журнала «Юстиция Беларуси»
Подробную информацию по опубликованию сведений можно найти здесь: http://www.justbel.info/pages/liquidation-info
3. Сдача окончательных отчетов в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и органы статистики
В ИМНС отчет нужно подать в течение 5 рабочих дней с даты подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации, в Белгосстрах — в течение 15 дней, в ФСЗН — в течение 10 дней. В течение всего срока ликвидации ликвидатор подает текущие отчеты в обычном порядке.
4. Переоформление в банке карточки с образцами подписи и печати
Список документов, которые необходимы для переоформления карточки, нужно уточнять в банке. С момента принятия решения о ликвидации полномочия по распоряжению счетами переходят к ликвидатору.
5. Проведение инвентаризации предприятия
Порядок проведения инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180. В ходе инвентаризации составляются не все описи, а только те, по которым объекты инвентаризации есть в наличии/ по данным бухгалтерского учета.
6. Уведомление кредиторов о ликвидации организации
Идеальный способ уведомления — рассылка заказных писем с уведомлениями о вручении. Во-первых, такой способ позволяет собрать ликвидатору документальные подтверждения того, что он исполнил свою обязанность по уведомлению кредиторов. Во-вторых, заказное письмо простимулирует кредитора скорее направить требование и провести сверку расчетов при необходимости.
7. В случае наличия не уволенных сотрудников – их увольнение
Порядок увольнения регламентируется Трудовым кодексом Республики Беларусь. Наниматель должен письменно уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца. До истечения срока предупреждения работник не может быть уволен без его согласия. Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение об увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Если наниматель предложил работнику выплатить компенсацию после предупреждения, она выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.
8. Реализация имущества
Имущество ликвидируемых предприятий реализуется с публичных торгов. Порядок реализации регулируется Постановленим Совета Министров Республики Беларусь от 08.01.2013 N 16 «О некоторых вопросах продажи имущества ликвидируемого юридического лица» (вместе с «Положением о порядке продажи имущества ликвидируемого юридического лица с публичных торгов»).
9. Взыскание дебиторской задолженности (при ее наличии)
Взыскание задолженности производится в порядке, установленном хозяйственным процессуальным законодательством. Целесообразно для начала разослать дебиторам претензии о досудебном урегулировании споров, чтобы была возможность обсудить с дебиторами ситуацию и провести сверку расчетов. Если договориться с дебиторами не получается, ликвидатор вправе обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи либо в суд для принудительного взыскания задолженности.
10. Проведение ряда стандартных проверок в государственных органах
Проверяющие инспектора должны направить ликвидатору перечень документов, необходимых им для проведения проверки. Акты, составленные в результате проверок, могут быть обжалованы ликвидатором в порядке, установленном законодательством. Задолженность, отраженная в актах проверок, включается в реестр требований кредиторов.
11. Ведение реестра требований кредиторов
С даты выхода публикации в журнале «Юстиция Беларуси» и до окончания срока, установленного в этой публикации, ликвидатор принимает требования кредиторов, рассматривает их и дает на них ответ в сроки, установленные ст. 17 Закона Республики Беларусь №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011: письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не позднее одного месяца.
12. Составление промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс составляется не ранее, чем по истечению срока для предъявления требований кредиторов. Баланс составляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании данных, полученных в результате инвентаризации, а также после взыскания дебиторской задолженности и после составления реестра требований кредиторов.
13. Расчет с кредиторами в соответствии с очередностью
При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:
— в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;
— во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам;
— в третью очередь погашается задолженность по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;
— в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.
14. Составление ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс составляется тогда, когда у ликвидируемого предприятия не останется ни дебиторской, ни кредиторской задолженности, и когда будут распределены все активы.
15. Закрытие расчетных счетов в банках
Если банк взимает плату за закрытие счетов, то целесообразно дождаться исключения компании из ЕГР и обратиться за закрытием счетов уже по завершении ликвидации.
16. Сдача необходимых документов в архив на хранение
Все документы собираются и оформляются по правилам делопроизводства, составляется опись. Документы сдаются в архив в строго определенных папках и коробках. Подробные требования к оформлению документов к сдаче в архив можно уточнить в архивном учреждении.
17. Предоставление необходимых документов и печати в регистрирующий орган для исключения предприятия из ЕГР
Исключение предприятия из ЕГР производится не в день обращения в регистрирующий орган, а в течение 1-3 недель после этого. После исключения из ЕГР регистрирующий орган выдает справку. Именно с даты исключения из ЕГР юридическое лицо считается ликвидированным.
Срок ликвидации организации не может быть меньше 2-х месяцев, а так же не должно превышать 9-ти месяцев после дня принятия решения о закрытии организации (прекращении деятельности). Данный срок можно увеличить, но не более чем до 12-ти месяцев. Срок ликвидации всегда индивидуален.
Описанные выше этапы подходят к большинству ликвидаций юридических лиц в РБ. Однако у каждой организации имеются свои особенности, и как следствие – у каждой должна быть своя ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ликвидации, свои сроки и опытный ликвидатор.
Только квалифицированный специалист создаст для Вас подходящий план ликвидации, учитывая все аспекты работы организации. Опыт наших юристов в работе с государственными органами сделает закрытие вашей фирмы проще для Вас, а так же менее затратным по времени и деньгам. Не теряйте время — ликвидация организации может быть безболезненной! Звоните!
Об условиях сотрудничества с нами по закрытию Вашей фирмы можно узнать здесь.
Об ответственности учредителей и руководителей можно узнать здесь.
